Importer vos membres depuis ClubCorner

ClubCorner, l'outil de l'ASF, connaît déjà tous les membres de votre club et leur rôle : joueurs et leur équipe, entraîneurs, fonctionnaires, arbitres. Son export « Répertoire des membres » suffit à All4Club pour créer vos équipes, vos joueurs, vos entraîneurs, votre comité et vos arbitres. Un seul fichier, aucune saisie.

1. Exporter le répertoire depuis ClubCorner

Il vous faut un accès d'administration du club sur ClubCorner.

1. Connectez-vous sur clubcorner.ch avec votre accès de club.

2. Dans le menu de droite, sous « Administrer les membres », cliquez sur « Répertoire des membres ».

3. Au-dessus du tableau, cliquez sur l'icône d'export (la verte). Un fichier .csv est téléchargé : gardez-le à portée de main.

Plus besoin de convertir le fichier. L'encodage de ClubCorner est reconnu automatiquement : ne l'ouvrez pas dans Excel pour l'enregistrer en « CSV UTF-8 », déposez-le tel quel. Un fichier repassé par Excel (.csv ou .xlsx) fonctionne aussi.

2. Déposer le fichier

Vous créez votre site (club de football)

Pendant la création du site sur a4c.ch/creer, l'étape « Importez vos membres » (après l'identité visuelle) vous propose de déposer le fichier. Elle est facultative.

• Vous voyez aussitôt ce qui a été trouvé : le nombre d'équipes, de joueurs, d'entraîneurs, de membres du comité et d'arbitres.
• Chaque équipe détectée est listée avec sa ligue et sa catégorie (Actifs, Juniors, Seniors…). Vérifiez-la : c'est elle qui range l'équipe dans le menu « Équipes » du site.
• Le fichier est lu dans votre navigateur et n'est jamais enregistré dans votre brouillon. Si vous rechargez la page ou reprenez plus tard, déposez-le à nouveau.
• Les équipes et les personnes sont créées juste après la mise en ligne du site : elles apparaissent en quelques minutes.

Votre site existe déjà

Dans le tableau de bord, les pages Joueurs, Entraîneurs, Comité et Arbitres ont chacune un bouton Importer qui accepte ce même fichier. Le déroulé de l'assistant est expliqué dans la fiche « Importer en masse par fichier CSV ».

Ce qui est importé, et ce qui ne l'est pas

Rôle dans ClubCorner	Ce qui est créé sur votre site
Joueur actif	Le joueur (nom, prénom, date de naissance) dans son équipe
Entraîneur ou accompagnateur actif	La fiche d'encadrement, rattachée à son équipe
Fonctionnaire actif	Un membre du comité avec sa fonction, le président en premier
Arbitre ou arbitre mini actif	L'arbitre avec sa qualification

• Équipes : le nom vient de l'affiliation ClubCorner, sans le numéro de groupement (« Team Vallée (8999) 4 » devient « Team Vallée 4 »). Deux équipes du même nom dans des ligues différentes sont distinguées par leur ligue, par exemple « FC Exemple 2 (5e ligue) » et « FC Exemple 2 (Cat. E) ». Vous pouvez les renommer ensuite dans Équipes.
• Fonctions du comité : la mention technique « (clubcorner.ch) » est retirée.
• Date de naissance des joueurs : elle n'est jamais publiée. Le site n'affiche au plus que l'âge, et seulement si vous l'activez pour l'équipe.
• Coordonnées : l'e-mail privé et le téléphone portable des entraîneurs, du comité et des arbitres majeurs sont importés masqués. Ils n'apparaissent sur le site que si vous choisissez de les afficher, depuis la fiche de la personne.

Jamais importés : les adresses postales, les coordonnées des représentants légaux, celles des joueurs et de tous les mineurs, les remarques du club, et les personnes sans rôle actif (membres passifs, parents).

Garder le site à jour

Quand votre effectif change, refaites l'export ClubCorner et importez-le depuis les pages du tableau de bord : les personnes existantes sont mises à jour, les nouvelles sont créées. Une personne ou une équipe qui n'existe plus n'est pas supprimée automatiquement : retirez-la à la main, c'est la seule action manuelle nécessaire.