Importer en masse par fichier CSV

Plutôt que de saisir chaque personne à la main, vous pouvez importer un fichier exporté depuis clubcorner ou football.ch. Le même assistant existe pour les joueurs, les entraîneurs, les arbitres et le comité : dans chaque page correspondante, cliquez sur Importer.

Cette fiche prend l'exemple des joueurs ; le principe est identique pour les autres.

Préparer le fichier

• Format accepté : un fichier CSV (.csv). C'est l'export standard de clubcorner / football.ch.
• La première ligne doit contenir les en-têtes de colonnes.
• L'encodage est détecté automatiquement. Que le fichier vienne directement de clubcorner (Windows/Excel) ou qu'il soit repassé par Excel (UTF-8), les accents sont gérés seuls. Vous n'avez rien à convertir.

À savoir : l'assistant reconnaît les noms de colonnes même avec des accents ou une casse différente. Il repère par exemple « Nom », « Prénom », « Affiliation » ou « Ligue » automatiquement.

Dérouler l'assistant

1. Choisissez le fichier (glisser-déposer ou parcourir). L'assistant lit les colonnes et vous montre un aperçu.
2. Vérifiez le mapping des colonnes : l'assistant associe seul les colonnes de votre fichier aux champs A4C (Nom, Prénom, équipe…). Corrigez si besoin.
3. Contrôlez les équipes détectées. Pour un import de joueurs ou d'entraîneurs, un panneau liste les équipes trouvées et propose pour chacune une catégorie du site (Actifs, Juniors, Féminines…) que vous pouvez ajuster. Les équipes manquantes seront créées automatiquement avec leur catégorie, leur ligue et leur Team ID.
4. Vérifiez l'aperçu. Chaque ligne est cochable et modifiable. Le statut de chaque ligne s'affiche : Prêt, Inactif, ou Champs requis manquants. Vous pouvez filtrer et rechercher.
5. Confirmez avec Confirmer l'importation ({nombre}). Une barre de progression et une estimation du temps s'affichent.

Ce que l'assistant sait faire

• Créer ou mettre à jour : si une personne existe déjà (même nom + prénom), sa fiche est mise à jour ; sinon elle est créée. Le rapport final indique combien de fiches ont été « créées », « mises à jour » ou laissées « inchangées ».
• Gérer les personnes en plusieurs équipes : si une personne apparaît sur plusieurs lignes (une par équipe), l'assistant en fait une seule fiche rattachée à toutes ses équipes. Un panneau dédié permet de choisir « toutes les équipes » ou « la première seulement ».
• Reconnaître les équipes : l'assistant identifie une équipe par son Team ID ASF, puis par son nom et sa ligue. Si deux équipes homonymes ne peuvent pas être départagées, la ligne est marquée « à préciser » et bloque l'import tant que vous n'avez pas tranché — c'est voulu, pour éviter d'affecter des joueurs à la mauvaise équipe.
• Respecter les Team ID existants : un Team ID déjà renseigné n'est jamais écrasé.

Après l'import

Le rapport final récapitule : joueurs créés, mis à jour, inchangés, équipes créées, et éventuelles erreurs. Un compte à rebours vous ramène ensuite à la liste, où vous pouvez tout vérifier et compléter (photos, numéros…).

Cas particulier des arbitres et du comité

Les arbitres et les membres du comité ne sont pas rattachés à des équipes : leur import ne comporte pas d'étape « équipes ». L'import des arbitres sait par ailleurs gérer les deux colonnes « Qualification » de l'export football.ch et les combine automatiquement.