Massenimport per CSV-Datei

Statt jede Person von Hand zu erfassen, können Sie eine aus clubcorner oder football.ch exportierte Datei importieren. Derselbe Assistent existiert für Spieler, Trainer, Schiedsrichter und Vorstand: Klicken Sie auf der jeweiligen Seite auf Importieren.

Diese Anleitung nimmt das Beispiel der Spieler; das Prinzip ist für die anderen identisch.

Die Datei vorbereiten

• Akzeptiertes Format: eine CSV-Datei (.csv). Das ist der Standardexport von clubcorner / football.ch.
• Die erste Zeile muss die Spaltenüberschriften enthalten.
• Die Kodierung wird automatisch erkannt. Ob die Datei direkt von clubcorner kommt (Windows/Excel) oder durch Excel gelaufen ist (UTF-8), die Akzente werden von selbst verarbeitet. Sie müssen nichts konvertieren.

Gut zu wissen: Der Assistent erkennt die Spaltennamen selbst mit Akzenten oder abweichender Gross-/Kleinschreibung. Er findet zum Beispiel «Name», «Vorname», «Zugehörigkeit» oder «Liga» automatisch.

Den Assistenten durchlaufen

1. Wählen Sie die Datei (Ziehen und Ablegen oder Durchsuchen). Der Assistent liest die Spalten und zeigt Ihnen eine Vorschau.
2. Prüfen Sie die Spaltenzuordnung: Der Assistent verknüpft die Spalten Ihrer Datei selbst mit den A4C-Feldern (Name, Vorname, Mannschaft…). Korrigieren Sie bei Bedarf.
3. Kontrollieren Sie die erkannten Mannschaften. Bei einem Import von Spielern oder Trainern listet ein Bereich die gefundenen Mannschaften auf und schlägt für jede eine Kategorie der Website (Aktive, Junioren, Frauen…) vor, die Sie anpassen können. Fehlende Mannschaften werden automatisch erstellt mit ihrer Kategorie, ihrer Liga und ihrer Team-ID.
4. Prüfen Sie die Vorschau. Jede Zeile ist anhakbar und bearbeitbar. Der Status jeder Zeile wird angezeigt: Bereit, Inaktiv oder Pflichtfelder fehlen. Sie können filtern und suchen.
5. Bestätigen Sie mit Import bestätigen ({Anzahl}). Ein Fortschrittsbalken und eine Zeitschätzung werden angezeigt.

Was der Assistent kann

• Erstellen oder aktualisieren: Existiert eine Person bereits (gleicher Name + Vorname), wird ihre Karteikarte aktualisiert; sonst wird sie erstellt. Der Abschlussbericht zeigt, wie viele Karteikarten «erstellt», «aktualisiert» oder «unverändert» gelassen wurden.
• Personen in mehreren Mannschaften verwalten: Erscheint eine Person auf mehreren Zeilen (eine je Mannschaft), macht der Assistent daraus eine einzige Karteikarte, die allen ihren Mannschaften zugeordnet ist. Ein eigener Bereich erlaubt die Wahl von «allen Mannschaften» oder «nur der ersten».
• Mannschaften erkennen: Der Assistent identifiziert eine Mannschaft anhand ihrer ASF-Team-ID, danach anhand ihres Namens und ihrer Liga. Können zwei gleichnamige Mannschaften nicht unterschieden werden, wird die Zeile als «zu präzisieren» markiert und blockiert den Import, solange Sie nicht entschieden haben — das ist gewollt, um zu vermeiden, dass Spieler der falschen Mannschaft zugeordnet werden.
• Bestehende Team-IDs beachten: Eine bereits erfasste Team-ID wird nie überschrieben.

Nach dem Import

Der Abschlussbericht fasst zusammen: erstellte, aktualisierte, unveränderte Spieler, erstellte Mannschaften und allfällige Fehler. Ein Countdown führt Sie danach zur Liste zurück, wo Sie alles prüfen und ergänzen können (Fotos, Nummern…).

Sonderfall Schiedsrichter und Vorstand

Die Schiedsrichter und die Vorstandsmitglieder sind keinen Mannschaften zugeordnet: Ihr Import enthält keinen Schritt «Mannschaften». Der Schiedsrichter-Import kann zudem die beiden Spalten «Qualifikation» des football.ch-Exports verarbeiten und kombiniert sie automatisch.