Dashboard-Konten und eingeschränkte Rollen
Erstellen Sie zusätzliche Verwalterkonten und beschränken Sie jedes auf einen bestimmten Bereich — Shop, Kommunikation, Sport … Jede Person im Verein betreut ihren Teil, ohne den Rest zu berühren.
Geändert am 31.08.2026
Warum mehrere Konten?
Am Anfang verwaltet eine einzige Person die ganze Website. Sobald der Verein wächst, ist es gesünder zu verteilen: Die Shop-Verantwortliche kümmert sich um Produkte und Bestellungen, die Kommunikationsperson veröffentlicht die Neuigkeiten, der Sportverantwortliche hält die Teams aktuell. Die Seite Benutzer erlaubt es, zusätzliche Verwalterkonten zu erstellen und jedes auf das Nötige zu beschränken.
Die Kontoverwaltung ist Verwaltern mit dem Bereich Verwaltung vorbehalten. Ein Konto ohne Einschränkung (das historische Vereinskonto) behält den vollen Zugriff.
Die Zugriffsbereiche
Jedes zusätzliche Konto wird auf einen oder mehrere Bereiche beschränkt:
| Bereich | Gibt Zugriff auf |
|---|---|
| Shop | Produkte, Bestellungen, Lager, Gutscheincodes |
| Kommunikation | Neuigkeiten, Newsletter, soziale Netzwerke, E-Mails |
| Sport | Teams, Spieler, Trainer, Kalender |
| Inhalt | Seiten der Website, FAQ, Kurse, Tarife, Erscheinungsbild |
| Reservationen | Reservationstypen und -anfragen |
| Verwaltung | Benutzer, Sicherheit, Journal, Einstellungen |
Ein Konto ohne angekreuzten Bereich existiert nicht: Geben Sie ihm mindestens einen Bereich. Ein Konto ohne jede Einschränkung (Ihres, das historische) sieht alles — das ursprüngliche, unveränderte Verhalten.
Ein Konto erstellen: die Einladung
Der empfohlene Weg ist, die Person einzuladen:
- Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.
- Geben Sie ihre E-Mail ein und kreuzen Sie ihre Bereiche an.
- Senden Sie die Einladung.
Die Person erhält eine E-Mail (gesendet von der offiziellen All4Club-Adresse) mit einem Link, um ihr Passwort selbst festzulegen. Sie hantieren nie mit ihrem Passwort: Das ist sicherer und einfacher.
Die E-Mail muss in ganz A4C eindeutig sein. Wird die Adresse bereits anderswo verwendet, wählen Sie eine andere.
Ändern, sperren, löschen
- Bereiche ändern — passen Sie jederzeit an, worauf ein Konto Zugriff hat.
- Einladung erneut senden — falls die erste E-Mail verloren ging oder um ein vergessenes Passwort zurückzusetzen.
- Sperren / löschen — kappt den Zugang sofort. Alle offenen Sitzungen dieses Kontos werden umgehend widerrufen: Die Person wird überall abgemeldet.
Jede Aktion (Erstellen, Ändern, Sperren) wird im Aktivitätsjournal des Vereins festgehalten, um nachvollziehbar zu machen, wer was getan hat.
Was ein eingeschränktes Konto kann und nicht kann
Ein eingeschränktes Konto sieht im Menü nur seine Bereiche. Gibt es dennoch die Adresse einer Seite ausserhalb seines Umfangs ein, erscheint die Seite, aber seine Aktionen werden verweigert: Es kann dort nichts speichern, wo es keinen Zugriff hat. Die heiklen Vereinseinstellungen (Abo, Domains, Kennung) bleiben in jedem Fall geschützt.
Tipp — Geben Sie den Bereich Verwaltung mindestens zwei Vertrauenspersonen: Verliert die eine ihren Zugang, kann die andere die Konten weiterhin verwalten.