Sicherheit: Sitzungen, Bearbeitungssperre und Journal

Wenn mehrere Personen die Website betreuen, schützen drei Sicherungen Ihre Arbeit: die Sitzungen, die Bearbeitungssperre und das Aktivitätsjournal.

Die Sitzungen und verbundenen Geräte

Die Seite Sicherheit listet die aktuell mit Ihrem Konto verbundenen Geräte auf: Browser, Gerät, letzte Aktivität. Ein Gerät gilt als «aktiv», wenn es in den letzten 30 Minuten verwendet wurde.

Für jedes Gerät können Sie die Sitzung widerrufen: Die Person (oder Sie selbst auf einem alten Telefon) wird bei der nächsten Aktion sofort abgemeldet.

Wird Ihr Konto bei der Anmeldung bereits anderswo verwendet, weist Sie das Dashboard darauf hin. Ein nützlicher Reflex: Wenn Sie sich an einem öffentlichen oder ausgeliehenen Computer anmelden, widerrufen Sie beim Weggehen die Sitzung oder melden Sie sich einfach ab.

Gut zu wissen — Ein Verwalterkonto zu sperren oder zu löschen (Seite Benutzer) widerruft automatisch alle seine Sitzungen.

Die Bearbeitungssperre

Es kommt vor, dass zwei Personen dasselbe Datenblatt gleichzeitig öffnen. Ohne Schutz würde die zuletzt speichernde Person die Arbeit der anderen unbemerkt überschreiben. Die Bearbeitungssperre verhindert das: Wurde das Datenblatt zwischenzeitlich geändert, wird Ihr Speichern mit einer Konflikt-Meldung abgewiesen, und die Seite lädt mit der aktuellen Version neu. Sie verlieren nichts — Sie starten vom richtigen Text aus.

Tipp — Sehen Sie eine Konfliktmeldung, ist das kein Fehler: Jemand hat vor Ihnen gespeichert. Lesen Sie die neu geladene Version und wenden Sie Ihre Änderung erneut an.

Das Aktivitätsjournal

Die Seite Journal hält die im Dashboard vorgenommenen Änderungen fest:

• wer gehandelt hat (das Verwalterkonto);
• was: Erstellen, Ändern oder Löschen;
• an welchem Element (ein Team, ein Produkt, eine Neuigkeit …);
• welche Felder sich geändert haben, mit altem und neuem Wert.

Bei mehreren Beteiligten ist das wertvoll: verstehen, warum eine Information sich geändert hat, herausfinden, wer ein Datenblatt gelöscht hat, einen Zweifel ausräumen, ohne jemanden zu beschuldigen. Heikle Werte (Passwörter, Token) werden automatisch verborgen, und das Journal bewahrt die jüngsten Einträge auf.

Das Journal erfasst die gängigen Änderungen im Dashboard. Einige sehr spezifische Aktionen (erweiterter Shop, E-Mail-Versand) erscheinen nicht zwingend darin.

Zusammengefasst

Werkzeug	Schützt Sie vor
Sitzungen	Einem offen gebliebenen Zugang auf einem vergessenen Gerät
Bearbeitungssperre	Dem ungewollten Überschreiben der Arbeit einer Kollegin
Journal	Dem Verlust der Nachvollziehbarkeit, wer was geändert hat