Prérequis
Il faut avoir les accès sur ClubCorner pour pouvoir récupérer le fichier nécessaire pour l’importation de tous les membres du club.
Marche à suivre
1. Se rendre sur ClubCorner
On va aller se connecter sur le site de ClubCorner : https://www.clubcorner.ch/users/sign_in
Sur l’interface d’administration on va scroller tout en bas et dans la partie « Administrer les membres », on va cliquer sur le lien « Répertoire des membres ».
On va venir exporter le fichier CSV en cliquant sur l’icône en haut du tableau.
On va enregistrer le fichier quelque part et se souvenir où il se situe.
Il faut ouvrir ce fichier, et venir changer son format. Pour se faire, on va dans le fichier, sous l’onglet « Fichiers »
Une fois la nouvelle interface apparue, on peut sélectionner où on va enregistrer le fichier mais surtout il faut modifier son format et mettre « CSV UTF-8 (délimité par des virgules) (*.csv)«
Donc si toutes ces étapes ont été réalisées on peut passer à la suite.
2. Se rendre dans l’administration du site de votre club
On va donc d’abord se rendre sur la page de connexion du site internet (votreclub.ch/connexion)
ex. https://fcchalais.ch/connexion
Ensuite, on peut se rendre dans les différents onglets suivants, le processus est le même et on utilise le même fichier :
- Arbitres
- Comité
- Entraîneurs
- Joueurs
- (Équipes indirectement)
Donc si on se rend par exemple dans l’onglet Arbitres et on va pouvoir cliquer sur le bouton « Importer des arbitres », le principe est le même pour les pages Comité, Entraîneurs et Joueurs.
On va pouvoir sélectionner le fichier qu’on a enregistré et cela va donc importer tous les arbitres (ou comité ou entraîneurs ou joueurs selon la page)
Une fois tous les membres affichés, on peut cliquer sur le bouton « Confirmer l’importation » et ce qui va se produire fonctionne comme ceci :
- Si le membre n’existe pas –> Il va être créé
- Si le membre existe –> Si ces informations ont changées, elles vont êtres mises à jour
Il y a quelques détails à retenir :
- Si un entraîneur ou joueur est importé et que son équipe n’existe pas ou du coup est nouvelle, celle-ci sera créée (c’est pour ça que théoriquement il n’y a jamais besoin de créer d’équipe manuellement)
- Si l’un des membres ou équipes n’existe plus, la suppression de celui-ci ou de l’équipe ne se fera pas automatiquement, c’est la seule action manuelle qui est nécessaire pour que votre site soit complètement à jour.